Teilnehmermanagement in Perfektion
gernguest
Teilnehmermanagement in Perfektion
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Teilnehmermanagement Online Tool,
das überzeugt.
Eine gelungene Veranstaltung beginnt mit der perfekten Einladung: Wir richten für Sie das komplette Teilnehmermanagement aus und sorgen dafür, dass bei Ihren Gästen keine Fragen mehr offen bleiben und sie unbeschwert anreisen können.
Wir betreuen Ihre Gäste von der Konzeption und Produktion der Einladung über den Versand und einer leistungsfähigen Softwarelösung bis zum persönlichen Telefonservice.
Innovatives Teilnehmermanagement
Für Messen und Events, unterschiedliche Firmenveranstaltungen oder Meetings, ist unser Guest Management Ihr perfektes Online Tool. Entscheiden Sie sich für einen umfassenden Service: Vom personalisierten Einladungsmanagement und Anmeldeprozess bis hin zur Teilnehmerverwaltung.
Eine gelungene Veranstaltung basiert auf einem leistungsstarken und professionellen Teilnehmermanagement, das ziel- und zielgruppenorientiert organisiert ist. Die persönliche Betreuung der Teilnehmer und äußerste Präzision in der Teilnehmerverwaltung sind dabei ein entscheidender Faktor. Vertrauen Sie dabei auf unsere langjährige Erfahrung.
Mit unserem Teilnehmermanagement-System können Sie Ihren Gäste personalisierte E-Mail Einladungen in einem individuell angepassten Design senden. Diese erhalten so personalisierte Zugangsdaten zu Ihrer Veranstaltungswebsite.
Auf einer individualisierten Veranstaltungswebsite in Ihrem Corporate Design erhalten Ihre Gäste alle benötigten Informationen zur Veranstaltung.
Auf Ihrer Veranstaltungswebsite können sich Ihre Gäste in einem individuell angepassten Anmeldeformular zur Veranstaltung anmelden und erhalten eine Bestätigung.
Betreuung des Anmeldeprozesses durch einen Systemoperator. Bereitstellung des Anmeldestatus bzw. der Teilnehmerliste (auf Wunsch täglich).
Locationrecherche, Booking und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten – wir kümmern uns um das Travel Management als Schnittstelle zwischen Hotel und Gästen.
Vor Ort unterstützen wir Sie und Ihre Gäste beim Check-In bzw. bei der Registrierung. Dazu liefern wir auch die passende Ausstattung wie z.B. Namensschilder, Tagungsmappe, Agenda, City-Guide, etc.
Im Nachgang zur Veranstaltung werden Bild- und Videomaterial sowie Dokumente zum Download auf der Veranstaltungswebsite zum Download angeboten.
Guest Management für Business Events
Der Versand personalisierter Einladungen erfolgt direkt über ein innovatives Online Einladungssystem, mit dem Sie problemlos bis zu 1.000 Teilnehmer ohne manuelle Aufwendung erreichen.
Eine Einladungs-Mail im individuell angepassten Design wird mit persönlicher Anrede, sowie personalisierten Zugangsdaten zur Website und Ihren Inhalten erstellt.
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Der Online Einladungsversand wird über ein zu Ihrer Website gehörendes Postfach vorgenommen und erfolgt mit Rücklaufkontrolle, wodurch Sie über die Zustellung der E-Mails informiert sind. Ihre Gäste bekommen durch einen Link in der Einladungs-Mail Zugriff auf Ihre individuelle Micro-Site. Diese hat eine Domain speziell für Ihr Event und eine passwortgeschützte Landingpage mit personalisierten Benutzerdaten. Das System bietet Ihnen ein individuelles Design der Webpage und die Darstellung Ihrer Inhalte (z.B. Event Programm) als festen Bestandteil im professionellen Teilnehmermanagement.
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Einladungs- und Teilnehmermanagement
Der Anmeldeprozess für interessierte Teilnehmer ist einfach und wird direkt über die speziell erstellte Website mit übersichtlicher Struktur und individuellem Anmeldeformular vorgenommen. Unser Guest Management Team kümmert sich nach dem Versand der Einladungen um die gesamte Teilnehmerverwaltung, wodurch Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Sie verlassen sich auf ein professionelles Online Einladungssystem und eine Teilnehmerverwaltung, die Ihnen jederzeit Einblicke in den aktuellen Status der Teilnehmerzahl und Interesse Ihrer Zielgruppe gibt. Das Guest Management Tool überzeugt durch ein präzises und transparentes Teilnehmermanagement, mit dem Sie viel Zeit und hohe Kosten sparen. Auch die Dokumentation der Veranstaltung (Bilder oder PowerPoint Präsentationen) oder ein vollständiger Booking Service können auf Wunsch Inhalt der Betreuung sein.
Sie konzentrieren sich auf die Veranstaltung, während das Teilnehmermanagement in besten und vertrauensvollen Händen liegt. Professionalität, Zuverlässigkeit und Kompetenz sind die die Grundpfeiler im erfolgsorientierten und persönlichen Teilnehmermanagement der gernEvent.
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