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ENTDECKEN SIE UNSER
TEILNEHMERMANAGEMENT
ONLINE TOOL

gernguest.com

Eine gelungene Veranstaltung beginnt mit der perfekten Einladung: Wir richten für Sie das komplette Teilnehmermanagement aus und sorgen dafür, dass bei Ihren Gästen keine Fragen mehr offen bleiben und sie unbeschwert anreisen können.

Wir betreuen Ihre Gäste von der Konzeption und Produktion der Einladung über den Versand und einer leistungsfähigen Softwarelösung bis zum persönlichen Telefonservice.

Mit unserem Teilnehmermanagement System können Sie an Ihre Gäste personalisierte E-Mail Einladungen in einem individuell angepassten Design senden. Diese erhalten personalisierte Zugangsdaten zu Ihrer Veranstaltungswebsite.

Auf Ihrer individualisierten Veranstaltungswebsite in Ihrem CD erhalten Ihre Gäste alle benötigten Informationen zur Veranstaltung.

Auf Ihrer Veranstaltungswebsite können sich Ihre Gäste in einem individuell angepassten Anmeldeformular zur Veranstaltung anmelden und erhalten eine Bestätigung.

Betreuung des Anmeldeprozesses durch einen Systemoperator. Bereitstellung des Anmeldestatus bzw. Teilnehmerliste (auf Wunsch täglich).

Locationrecherche, Booking und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten - wir kümmern uns um das Travel Management als Schnittstelle zwischen Hotel und Gästen.

Vor Ort unterstützen wir Sie und Ihre Gäste beim Check-In bzw. bei der Registrierung. Dazu liefern wir auch die passende Ausstattung wie z.B. Namensschilder, Tagungsmappe, Agenda, City-Guide, etc.

Im Nachgang zur Veranstaltung werden Bild- und Videomaterial sowie Dokumente zum Download auf der Veranstaltungswebsite zum Download angeboten.

GERNGUEST.COM STEHT FÜR INNOVATIVES TEILNEHMERMANAGEMENT

Für Messen und Events, unterschiedliche Firmenveranstaltungen oder Meetings ist unser Guest Management ihr perfektes Online Tool. Sie entscheiden sich für einen umfassenden Service, vom personalisierten Einladungsmanagement und Anmeldeprozess bis hin zur Teilnehmerverwaltung.

Eine gelungene Veranstaltung basiert auf einem leistungsstarken und professionellen Teilnehmermanagement, das ziel- und zielgruppenorientiert organisiert ist. Die persönliche Betreuung der Teilnehmer und äußerste Präzesion in der Teilnehmerverwaltung sind dabei ein entscheidender Faktor.

GUEST MANAGEMENT FÜR BUSINESS EVENTS

Der Versand personalisierter Einladungen erfolgt direkt über ein innovatives Online Einladungssystem, mit dem Sie problemlos bis zu 1.000 Teilnehmer ohne manuelle Aufwendung erreichen. Eine Einladungs-E-Mail im individuellen Design wird mit persönlicher Anrede, sowie personalisierten Zugangsdaten zur Website und Ihren Inhalten erstellt. Zum Einladungsmanagement gehört auch ein E-Mail Reminder im individellen Design, durch den Ihre geladenen Gäste zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung an den Termin erinnert werden.

Der Online Einladungsversand wird über ein zu Ihrer Website gehörendes Postfach vorgenommen und erfolgt mit Rücklaufkontrolle, wodurch Sie über die Zustellung der E-Mails informiert sind. Ihre Gäste bekommen durch einen Link in der Einladungs-Mail Zugriff auf Ihre individuelle Micro-Site. Diese hat eine Domain speziell für Ihr Event und eine passwortgeschützter Landingpage mit personalisierten Benutzerdaten. Das System bietet Ihnen ein individuelles Design der Webpage und die Darstellung Ihrer Inhalte (z.B. Event Programm) als festen Bestandteil im professionellen Teilnehmermanagement.

ÜBERSICHTLICHKEIT UND TRANSPARENZ BEIM EINLADUNGS- UND TEILNEHMERMANAGEMENT

Der Anmeldeprozess für interessierte Teilnehmer ist einfach und wird direkt über die speziell erstellte Website mit übersichtlicher Struktur und individuellem Anmeldeformular vorgenommen. Unser Guest Management Team kümmert sich nach dem Versand der Einladungen um die gesamte Teilnehmerverwaltung, wodurch Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Im direkten Kontakt mit Ihnen werden die Einladungen erstellt, über einen verschlüsselten Server für maximalen Datenschutz versandt und an alle Adressen geleitet, die Sie für die Teilnahme am Event zur Verfügung stellen. Die laufende Pflege und Verwaltung der Inhalte, die Einfügung eventueller Änderungen im Veranstaltungsprogramm, die Überwachung der Registrierung und Betreuung der Teilnehmer per Telefon oder E-Mail, sowie die Bereitstellung der Teilnehmerlisten in regelmäßigen Abständen gehören zur Dienstleistung von unserem Guest Management.

Sie verlassen sich auf ein professionelles Online Einladungssystem und eine Teilnehmerverwaltung, die Ihnen jederzeit Einblicke in den aktuellen Status der Teilnehmerzahl und Interesse Ihrer Zielgruppe gibt. Das Guest Management Tool überzeugt durch ein präzises und transparentes Teilnehmermanagement, mit dem Sie viel Zeit und hohe Kosten sparen. Auch die Dokumentation der Veranstaltung (Bilder oder PowerPoint Präsentationen) oder ein vollständiger Booking Service können auf Wunsch Inhalt der Betreuung sein. Sie konzentrieren sich auf die Veranstaltung, während das Teilnehmermanagement in besten und vertrauensvollen Händen liegt. Professionalität, Zuverlässigkeit und Kompetenz sind die die Grundpfeiler im erfolgsorientierten und persönlichen Teilnehmermanagement der gernEvent.