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Premium Corporate Event in Wien für die National Bank of Saudi Arabia

Ein Corporate Event der Spitzenklasse führten wir exklusiv für einen saudi-arabischen Kunden in Wien durch. Für die jährlich stattfindende Customer Conference übernahm unsere Full-Service Agentur neben der Vorplanung und Location Scouting, auch die Konzeption und Durchführung eines spektakulären Rahmenprogrammes, das den Gästen einmalige Erlebnisse und Momente bot.

Incentive mit der gernEvent – Purer Luxus beim Corporate Event

Wien bietet großartige Sehenswürdigkeiten. Wir verzichteten jedoch bewusst auf die klassische Sightseeingtour: Für unsere Kunden organisierten unsere Eventagentur eine City Tour der Extraklasse.

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  In traditionellen Fiaker Kutschen oder der Oldtimer Tram konnten die Gäste die schönsten Hotspots der österreichischen Hauptstadt kennenlernen. Besonders luxuriös – die City Tour Variante im Maybach, der Luxusikone schlechthin.

Im Anschluss ging es nicht weniger nobel in die Orangerie am Palais Schönbrunn zum Lunch. In eleganter und stilvoll eingerichteter Kulisse, war das besondere Highlight die Walking Acts. Neben Mozart und seinem Nannerl, begrüßten Sissi und Franz die Gäste in der prunkvollen Location. Zum Lunch wurden von einem der lokalen Top-Caterer österreichische Köstlichkeiten im „Family Style“ serviert. Um die Atmosphäre vollends abzurunden, engagierten wir einen Pianisten, der mit entspannenden Melodien die Orangerie erfüllte.

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Zum Ritterturnier ins Palais Liechtenstein: Barock trifft Mittelalter. Ein Gala Dinner wie aus dem Märchen.

Das Gartenpalais Liechtenstein, seit 300 Jahren fest verbunden mit der Geschichte Wiens, ist per se schon die Definition einer prunkvollen Location. Unsere Agentur setzte, mit dem üblichen Blick für Details, dem Höhepunkt der Abendveranstaltung noch die Kaiserkrone auf.

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Innen erwartete die Gäste ein besonders eindrucksvolles Ambiente im Herkules Saal des Palais. Dank einer stimmungsvollen Deko und eines herausragenden technischen Settings, wurde der barocke Raum selbst zu einer Erlebniswelt.

Der Höhepunkt des Gala Events: Ein Ritterturnier im Ehrenhof des Palais Liechtenstein. Eine Zeitreise für die rund 300 Gäste aus dem arabischen Raum.  Auf einer 55 Meter langen Reitsandfläche, lieferten sich die Ritter auf ihren Stunt-Pferden ein imposantes Turnier. Kunstreiten und Feuerartisten, Lanzenstechen und Schwertkampf, eine mitreißende Geschichte und begeisterte Besucher: Die Show mit rund 30 Künstlern, Stunt-Männern und Artisten war für alle im Publikum ein einmaliges Erlebnis.

Stilvoll und elegant ging es im Anschluss weiter mit einer Walzer-Formation und einem Streichquartett in historischen Kleidern und Livreen. Bei einem exklusiven 4-Gänge Menü konnten die internationalen Gäste den Abend genießen.  Ein Corporate Event der Spitzenklasse, das alle begeisterte.

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Hochleistungs-Eventagentur: Die gernEvent in Wien

Unsere erfahrene Agentur bietet auf sehr hohen Niveau Full-Service-Leistungen an. Wir behalten alle wichtigen und durchaus hochkomplizierten Aspekte eines Events im Blick, auch im Ausland. Unser Serviceversprechen: Einmalige Events, die begeistern und nachhaltig in Erinnerung bleiben.

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Für das Corporate Event in Wien entwickelten wir die Ideen für ein Luxus-Rahmenprogramm mit Lunch in der Orangerie Schönbrunn und buchten für unseren Kunden die spektakulärsten Locations in Wien. Wir koordinierten vor Ort alle Gewerke an jeder der vier Locations in Wien, Übernahmen die Anmeldung der Veranstaltung bei allen Behörden, beauftragten alle Künstler und betreuten den Auf- und Abbau aller nötigen Showelemente. Ob beheizte VIP Zelte, außergewöhnliche Bestuhlung der Konferenz, beim Lunch und Dinner oder prachtvolle Dekoration – wir lieferten alles in der „Luxusklasse“ für unsere hochrangigen Kunden.

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Facts & Figures

Corporate Event für die National Bank of Saudi Arabia in Wien // ca. 300 Personen // Location Scouting, Vorabbesichtigungen und Meetings mit Kunden vor Ort, Konzeption und Projektmanagement für die Veranstaltung// Bestellung und Koordination aller beteiligten Gewerke // Exklusive Citytours durch Wien im Fiaker, mit der Tram oder im Maybach// Technisches Setting an den Locations // Show-Act der Extraklasse: Ritterturnier mit Stuntreiten, Lanzenstechen, Schwertkampf und Feuershow // Anmeldung bei den Behörden // Erstellen von Projekt- und Bestuhlungsplänen für jeden Venue // Hostessen & Betreuungspersonal // Betreuung mit einem Projektteam vor Ort // Foto- und Videodokumentation // Gastgeschenk: Sacher Torten für jeden Gast als Welcome Gift auf dem Hotelzimmer // Organisation und Produktion aller Printmaterialien und Brandings (von der Menükarte über bestickte Schmusedecken bis zum 16 m² Display)

Kinotour der N-ERGIE 2017 mit digitalem Support

Für die N-ERGIE, den Versorger für die Metropolregion, haben wir die Organisation ihrer Kinotour an 16 unterschiedlichen Spielstätten in Franken übernommen. Vom 24. August bis zum 10. September 2017 war die Agentur gernEvent auf einer Roadshow quer durch die fränkische Region unterwegs.
Das Besondere an diesem Projekt: hier trifft klassisches Eventmanagement auf Digitalisierung.  Für die N-ERGIE Kinotour manageten wir nicht nur das physische Event, sondern programmierten und installierten unter einer eigenen URL eine völlig neue Website für die Kinotour.

Digitale Transformation trifft physisches Event: Kinotour mit URL

Wie erreicht man heutzutage seine Zielgruppe? Neben dem klassischen Weg der Plakate, Handzettel, Flyer und Ankündigen in Printmedien, gilt vor allem folgende Devise: Man lässt sich online finden. Etwa 80% aller Internetuser nutzen täglich mehrfach die Suchmaske von Google, um Produktentscheidungen zu treffen oder sich zu informieren, was wann wo passiert. Rund 2 Milliarden Nutzer weltweit scrollen regelmäßig durch ihre Timelines auf Facebook, um sich im sozialen Netz auf dem Laufenden zu halten. Der digitale Anteil am alltäglichen Leben ist heute nicht mehr wegzudenken.

Unter Berücksichtigung aller wichtigen digitalen Kriterien, wie SEO konforme Texte und einer durchdachten Seitenarchitektur, produzierte und programmierte die gernDigital eine Website für die Kinotour 2017. Die komplette Seite wurde im Look-and-Feel an das Corporate Design der N-ERGIE angepasst. Seitenbesucher konnten sich auf www.n-ergie-kinotour.de nicht nur über die Spielorte und die Filmauswahl informieren: Über eine Onlineabstimmung war es möglich für jeden Spielort individuell auszuwählen, welcher Filmfavorit am Kinotourabend gezeigt werden sollte. Nach der Abstimmung wurde die einzelnen Unterseiten angepasst. Zudem installierten wir ein Gewinnspiel an dem Nutzer optional teilnehmen konnten.

Möchten Sie noch mehr über digitale Themen wie Online-Marketing wissen?

Roadshow in Franken – 
N-ERGIE & gernEvent auf Event-Tour

Obernzenn, Abtswind, Diebach, Auhausen, Pfofeld, Oberpleichfeld, Rednitzhembach, Mönchsroth, Westheim/Ostheim, Gaukönigshofen, Wilhelmsdorf, Gollhofen, Buchbrunn, Greding, Merkendorf und Dormitz: diese Spielorte werden von der Roadshow angefahren.

16 Gemeinden, 16 Mal mobiles Open-Air-Kino und Events innerhalb von knapp drei Wochen.

Den Auftakt machte Obernzenn am 24. August 2017. Die N-ERGIE half nach den Überschwemmung im letzten Jahr Obernzenn finanziell, um die Schäden schnell zu beheben. Umso schöner, dass die #nergiekinotour2017 jetzt mit dem mobilen Sommerkino zu Gast war.

Zuckerwatte und Popcorn, Filmquiz und Open-Air-Kino: Auf den weiteren fünfzehn Stationen der N-ERGIE Kinotour war für die Besucher eine reiche Auswahl verschiedener Aktionen geboten. Bei jedem Kinotourabend lieferte die Fotoaktion der gernEvent bleibende Erinnerungen: Jeder der sich ablichten ließ, konnte sein Foto frisch ausgedruckt gleich mit nach Hause nehmen.
Das Filmquiz, welches die gernEvent für die N-ERGIE kreierte, sorgte vor dem eigentlichen Kinofilm mit lustigen Fragen und Scribbels für Kurzweil. Wer alle 15 Fragen richtig beantworten konnte, durfte sich eine DVD von den Auswahl-Filmen der Kinottour aussuchen.

Die Agenturleistung der gernEvent umfasste neben der Organisation und Koordination im Vorfeld, auch die Vor-Ort-Betreuung während des laufenden Events. An jedem Spielort sorgten unsere Projektmanager für den reibungslosen Ablauf und stand jederzeit für alle Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung.

Das Team der gernEvent freut sich über das erfolgreiche Roadshow-Event in der Region und auf die weitere Zusammenarbeit mit der N-ERGIE.

Facts & Figures

Konzeption und Installation einer Website & Durchführung der N-ERGIE Kinotour im Sommer 2017 // Organisation, Koordination aller Gewerke und Vor-Ort-Betreuung während der Roadshow // Direktkontakt zu Gemeinden und Ansprechpartner vor Ort // Fotoaktion und Filmquiz: Grafische Konzeptionierung, Programmierung und Durchführung an den 16 Spielorten der Kinotour // Eingangssituation: Auf- und Abbau an jeder Station //

Jubiläum: 100-Jahrfeier von LEONI in Roth 2017

100 Jahre LEONI in Roth –  der Anlass, um das große Jubiläum gebührend zu feiern. Für die LEONI Kabel GmbH übernahm die gernEvent die Planung und Organisation der Hundertjahrfeier auf dem Werksgelände.  Dieses verwandelte unsere Eventagentur in ein tolles Festgelände. Rund 3.000 geladene Mitarbeiter und ihre Familien verbrachten eine gelungene Jubiläumsfeier auf dem Werksgelände. Ein rundum gelungenes Firmenjubiläum, sowie eine erfolgreiche Veranstaltung unserer Eventagentur aus Nürnberg-Fürth.

Großes Firmenjubiläum: Mit der Full-Service-Agentur gernEvent zum erfolgreichen Fest

Die gernEvent erstellte für die 100-Jahrfeier das Konzept des Rahmenprogramms, sowie die Ablauf-, Budget und Geländeplanung. Kreative Arbeiten gehören ebenfalls zu unserem Full-Service-Paket: Im Vorfeld übernahmen unsere Eventagentur die grafische Gestaltung der Mitarbeitereinladungen sowie Programmflyern und Geländeplänen.  

Unsere Eventagentur zeigte sich für die Infrastruktur vor Ort verantwortlich: Wir übernahmen die Bestellung und Koordination der entsprechenden Gewerke für Zeltbau, Toiletten und die Sicherheit für das Firmenjubiläum. Insgesamt wurden 600 Meter Absperrgitter und 70 Toilettenauf dem Eventgelände aufgestellt, um so für die Sicherheit und Wohlbefinden aller Besucher zu sorgen.  

Vielfältiges Programm auf Werksgelände für zufriedene Eventbesucher

Gäste empfängt man herzlich, so auch in Roth bei LEONI. Der Weg führte diese unter einem im CD gestalteten Eingangsbogen hindurch, vorbei an einer 25 Meter langen Zeitreise, die hundert Jahre Werksgeschichte anschaulich und stimmungsvoll ausstellte.

Das Motto „100 years – 100 faces“ der Veranstaltung setzte unsere Eventagentur gestalterisch als Fotoaktion in Szene: Vor einer Fotowand konnten die Besucher sich ablichten lassen. Die Fotos wurden umgehend gedruckt und konnten gleich mitgenommen werden. Eine perfekte Erinnerung an das Firmenjubiläum und die Veranstaltung.

Ein vielfältiges kulinarisches Angebot bot die Fläche vor dem großen Festzelt: Insgesamt neun verschiedene Foodtrucks boten für jeden Geschmack etwas. Ob Ochsenbraten vom Spieß, Burger, Hendl oder Donuts, das Angebot war breit aufgestellt und ließ keine Wünsche offen.

Für die jüngsten Gäste des Firmenjubiläums wurde in einem extra Bereich ein buntes Kinderprogramm geboten. Kinder aller Altersstufen konnten sich hier nach Herzenslust austoben, während die Eltern bequem zusehen konnten. Besonderes Highlight war das Bungee Trampolin – für die Mutigsten sogar mit Überschlag. Natürlich alles absolut sicher. Die gernEvent achtet immer bis ins kleinste Detail auf die Betriebssicherheit. Unsere Sicherheitsstandards sind überaus hoch angesetzt, wir beziehen nur geprüfte Lieferanten, die unsere hohen Anforderungen bei Arbeits- und Betriebssicherheit erfüllen.

Die 100-Jahrfeier für die LEONI Kabel GmbH – ein gelungenes Event, das Kunden und Besucher gleichermaßen nachhaltig begeisterte.

Kundenevent für Siemens Healthineers DS in Berlin 2017

Digitalisierung, Vernetzung, Kommunikation. 2017 sind diese drei Begriffe nicht mehr nur Schlagwörter, sondern gelebte Realität. Auf dem Kundenevent der Siemens Healthineers, Digital Health Services anlässlich des Kundenabends nach einem Messetag auf der conhIT 2017 in Berlin, konnte die Eventagentur gernEvent aus Nürnberg – Fürth diesen Modellen Raum geben. Die Unternehmensvision unserer Kunden wurde durch ein durchdachtes Eventkonzept optisch erfahrbar. Eine perfekte Basis, um die Networking Plattform in entspannter Atmosphäre voll zu nutzen.

Professionelles Eventmanagement für gelungene Kundenevents

Wie wird das Konzept eines digitalen Netzwerks lebendig und weckt dabei Neugier und Interesse für die Vision Ihres Unternehmens? Gute Frage? Wir haben die Antwort. Unsere Eventagentur lieferte eine maßgeschneiderte Lösung. Durch eine stimmige Dekoration und kleine, aber effektvolle Highlights, wurde die Location zur Bühne für das Konzept unseres Kunden.

Unser Team besichtigte den Veranstaltungsort vorab und erstellte anschließend ein Raum- und Beleuchtungskonzept für das Kundenevent. Die gernEvent verwandelte die Eventlocation in ein erfahrbares Netzwerk. Mit Bodenaufklebern, wurden die maßangefertigten Buffet-Tischbauten und Kernaussagen mit Klebe-Folienstreifen auf dem Boden miteinander verbunden. Im Raum ergab sich somit ein Cluster. Orange Buffet-Schilder im Bubble-Design komplettierten die Optik. Lichtakzente in blau und orange schafften im Raum eine stimmungsvolle Atmosphäre, die zum Verweilen und Kommunizieren einlud.

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Nicht nur das Raumkonzept wurde konsequent im Thema gehalten, auch das Catering griff die Idee globaler Vernetzung auf: an fünf unterschiedlichen thematischen Buffet Inseln, wurden diverse Köstlichkeiten in Szene gesetzt. Mediterrane Köstlichkeiten, Asiatisches Highlights, Burger und Fisch, Berlinerische Spezialitäten und eine Dessert Station – verschiedene Nationalitäten, die miteinander vernetzt sind. Eine kulinarische Weltreise für die rund 50 Gäste auf dem Kundenevent.

Unsere Fullservice Eventagentur lieferte für dieses B2B Kundenevent das Gesamtkonzept für die Location, sowie alle Grafikleistungen und die Lichtinszenierung. Wir koordinierten vor Ort alle Gewerke und unterstützten unsere Kunden während des Kundenevents in allen wichtigen Fragen.

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Facts & Figures

Projekt der Eventagentur gernEvent: Kundenevent für Siemens Healthineers DS in Berlin für 50 Gäste // Leistungen der gernEvent: u.a. Organisation der Produktion, Koordination aller Gewerke, Budgetkontrolle intern und extern, Recherchen, Personalakquise und -briefing, Vorab-Location-Besichtigung, kreative Gestaltung des Eventkonzepts, Grafiken im Corporate Design des Kunden // Projektmanagement vor Ort // Technische Gestaltung // Catering // Busshuttle

Incentive für die ait Deutschland GmbH in Lappland 2017

Die Eventagentur gernEvent aus Fürth übernimmt als Full-Service-Agentur sämtliche Prozesse rund um ein gelungenes Incentive. Für das Event der ait Deutschland GmbH wurde von unserer Agentur ein außergewöhnliches Incentive-Programm erstellt, sowie das Teilnehmermanagement und die Reiseorganisation übernommen. Die Reise nach Lappland wurde für unsere Kunden zum ganz besonderen Highlight, denn auch vor Ort waren wir als Ansprechpartner mit dabei und sorgten in Finnland für den reibungslosen Ablauf.  Mit unseren Erfahrungen und Kompetenzen als outgoing DMC schaffen wir das Umfeld für ein sorgenfreies Full-Service Incentive-Event.

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Temporeich und eiskalt: Incentive mit der gernEvent im finnischen Norden

Für unseren Kunden entwickelte unsere Eventagentur das Gesamtkonzept für ein ganz besonderes Incentive in Finnland: Eine dreitägige Reise für die insgesamt 15 Teilnehmer in die finnische Natur mit ganz besonderen Momenten. Neben der Abwicklung aller nötigen Reisevorbereitungen wie Flug- und Hotelbuchung, organisierten wir diverse landestypische Aktivitäten für die Zeit in Finnland.

Gleich die erste Nacht verbrachten die Teilnehmer im Eishotel „Snow Village“: In dem Hotel besteht die komplette Einrichtung aus gepressten Schnee und Eis. Dabei bleibt die Raumtemperatur immer zwischen -2° und -5°. Frostig, aber mit Sicherheit ein Erlebnis von dem die Gäste noch lange berichten werden. Bei einer geführten Schneeschuhwanderung tauchte die Gruppe vollends in die verschneite Landschaft Lapplands ein und entdeckte dabei gemeinsam die unberührte Natur rund um das Eishotel. Die weitere Unterbringung erfolgte in einem 4-SterneHotel: jedes Zimmer hat dort seine eigene Sauna.

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In den nächsten beiden Tagen jagte eine motorisierte Aktivität die andere. Bei der Motorschlittensafari, dem Fahrsicherheitstraining auf blankem Eis oder während des Eis-Kart–Racings, das Incentive Event war durchweg temporeich. Kurz vor der Abreise wurde das das Tempo spontan von mehreren PS auf wenige Rentierstärken gedrosselt: unser Projektmanagement organisierte vor Ort auf Kundenwunsch eine Rentierschlittenfahrt, die das Programm abrundete. Natürlich sorgte unsere Eventagentur auch für entspannende Momente: in urigen landestypischen Restaurants wurden finnische Spezialitäten serviert.

Die Teilnehmer werden sich noch lange an das Incentive Event inmitten der verschneiten finnischen Landschaft erinnern: „Urkundlich“ beglaubigtes Überleben einer Nacht im frostigen Eishotel, ein rasantes Fahrsicherheitstraining auf blankem Eis, ein Ice-Kart Rennen und nicht zu vergessen die extra Vor-Ort organisierte Rentierschlittenfahrt. Mit dem von der gernEvent realisierten Incentive wurden nachhaltige Erlebnisse geschaffen, die unsere Kunden rundum zufrieden stellten.

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Facts & Figures

Projekt der Eventagentur gernEvent: Full-Service für ein Incentive Event in Lappland // Reiseplanung, -organisation und -management für 15 Teilnehmer // Betreuung vor Ort // Gesamtkonzept: Unterbringung, Catering und Aktivitäten in Finnland // Projektziel: abwechslungsreiches und einmaliges Rahmenprogramm in Lappland

 

 

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Messe-Event: Eröffnung und Afterhour für die InsightsX, Spielwarenmesse eG in Nürnberg

Die gernEvent lieferte verschiedene Aktionen für ein einmaliges Messe-Event für die InsightsX, größte Fachmesse der PBS Branche, die von der Spielwarenmesse Nürnberg veranstaltet wird. Unser Büro wurde in der Vorbereitung für die Eröffnung und Afterhour kurzfristig in eine Produktionsstätte umgewandelt. Über 200 Origamiblüten in den Messefarben orange und weiß wurden für die Tischdeko der Messe liebevoll von unserer Teamassistenz gefaltet. Wir können mit Fug und Recht behaupten jetzt die Experten für Origamiblüten zu sein.

 

 

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Bombastische Eröffnung und relaxte Afterhour: Messe-Event mit der gernEvent

Neben der preiswerten Tischdeko, die als Alternative zum klassischen Blumenschmuck den Themenbezug zur Fachmesse herstellte, zeichnete sich unsere Eventagentur auch für den feierlichen Eröffnungsakt verantwortlich. Unser Projektmanagement beauftragte dazu die entsprechende Veranstaltungstechnik, die Koordination und Betreuung der Bühnentechnik vor Ort lag bei der gernEvent. Um für den roten Faden zu sorgen, engagierte unsere Eventagentur eine Moderatorin, die durch den von uns konzeptionierten Eröffnungsteil des Messe-Events führte.

Papier, Stein, Schere. Gut der Stein passt jetzt nicht unbedingt ins Bild, aber Papier und Schere. Mit letzterem durchschnitten die Hauptakteure eine Schleife, die die gernEvent für die Eröffnungszeremonie stellte. Für den besonderen Knalleffekt sorgten Konfettikanonen, die den Raum mit goldenen Glanzeffekten füllte. Neben der feierlichen Eröffnung sorgte die gernEvent für eine weiteres Messe-Event: die Abenveranstaltung der Aussteller. Eine Liveband, die unsere Agentur für das Messe-Event buchte, sorgte für musikalische Unterhaltung.

Eine weitere Serviceleistung betrifft die Anstellung für Personal. Dabei ist es völlig gleich, ob Sie für Ihr Messe-Event Hostessen oder andere Servicekräfte brauchen. Die gernEvent unterstützt Sie gerne beim Recruting und der Personalanstellung. Im Falle der InsightsX verpflichteten wir für unseren Kunden Personal für einen Concierge Dienst am Infostand der Messe. Anstellung, Briefing und Ausstattung mit Outfit für das Messe-Event lag bei unserer Agentur.

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Facts & Figures

Projektziel der gernEvent: Eröffnungszeremonie, Afterhour und Personal für Concierge Service der InsightsX, Spielwarenmesse Nürnberg // Serviceleistungen der gernEvent: Gesamtkonzeption der Eröffnungsfeier, Ausstattung mit Bühnentechnik, Backdrop für Bühne, technische Vorort-Betreuung durch Servicepartner und unseres Projektmanagements, Dekoration und Dekorelemente, 200 Origamiblüten für Tische // Auswahl und Engagement einer Band für die Afterhour