Premium Corporate Event in Wien für die National Bank of Saudi Arabia

Ein Corporate Event der Spitzenklasse führten wir exklusiv für einen saudi-arabischen Kunden in Wien durch. Für die jährlich stattfindende Customer Conference übernahm unsere Full-Service Agentur neben der Vorplanung und Location Scouting, auch die Konzeption und Durchführung eines spektakulären Rahmenprogrammes, das den Gästen einmalige Erlebnisse und Momente bot.

Incentive mit der gernEvent – Purer Luxus beim Corporate Event

Wien bietet großartige Sehenswürdigkeiten. Wir verzichteten jedoch bewusst auf die klassische Sightseeingtour: Für unsere Kunden organisierten unsere Eventagentur eine City Tour der Extraklasse.

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  In traditionellen Fiaker Kutschen oder der Oldtimer Tram konnten die Gäste die schönsten Hotspots der österreichischen Hauptstadt kennenlernen. Besonders luxuriös – die City Tour Variante im Maybach, der Luxusikone schlechthin.

Im Anschluss ging es nicht weniger nobel in die Orangerie am Palais Schönbrunn zum Lunch. In eleganter und stilvoll eingerichteter Kulisse, war das besondere Highlight die Walking Acts. Neben Mozart und seinem Nannerl, begrüßten Sissi und Franz die Gäste in der prunkvollen Location. Zum Lunch wurden von einem der lokalen Top-Caterer österreichische Köstlichkeiten im „Family Style“ serviert. Um die Atmosphäre vollends abzurunden, engagierten wir einen Pianisten, der mit entspannenden Melodien die Orangerie erfüllte.

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Zum Ritterturnier ins Palais Liechtenstein: Barock trifft Mittelalter. Ein Gala Dinner wie aus dem Märchen.

Das Gartenpalais Liechtenstein, seit 300 Jahren fest verbunden mit der Geschichte Wiens, ist per se schon die Definition einer prunkvollen Location. Unsere Agentur setzte, mit dem üblichen Blick für Details, dem Höhepunkt der Abendveranstaltung noch die Kaiserkrone auf.

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Innen erwartete die Gäste ein besonders eindrucksvolles Ambiente im Herkules Saal des Palais. Dank einer stimmungsvollen Deko und eines herausragenden technischen Settings, wurde der barocke Raum selbst zu einer Erlebniswelt.

Der Höhepunkt des Gala Events: Ein Ritterturnier im Ehrenhof des Palais Liechtenstein. Eine Zeitreise für die rund 300 Gäste aus dem arabischen Raum.  Auf einer 55 Meter langen Reitsandfläche, lieferten sich die Ritter auf ihren Stunt-Pferden ein imposantes Turnier. Kunstreiten und Feuerartisten, Lanzenstechen und Schwertkampf, eine mitreißende Geschichte und begeisterte Besucher: Die Show mit rund 30 Künstlern, Stunt-Männern und Artisten war für alle im Publikum ein einmaliges Erlebnis.

Stilvoll und elegant ging es im Anschluss weiter mit einer Walzer-Formation und einem Streichquartett in historischen Kleidern und Livreen. Bei einem exklusiven 4-Gänge Menü konnten die internationalen Gäste den Abend genießen.  Ein Corporate Event der Spitzenklasse, das alle begeisterte.

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Hochleistungs-Eventagentur: Die gernEvent in Wien

Unsere erfahrene Agentur bietet auf sehr hohen Niveau Full-Service-Leistungen an. Wir behalten alle wichtigen und durchaus hochkomplizierten Aspekte eines Events im Blick, auch im Ausland. Unser Serviceversprechen: Einmalige Events, die begeistern und nachhaltig in Erinnerung bleiben.

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Für das Corporate Event in Wien entwickelten wir die Ideen für ein Luxus-Rahmenprogramm mit Lunch in der Orangerie Schönbrunn und buchten für unseren Kunden die spektakulärsten Locations in Wien. Wir koordinierten vor Ort alle Gewerke an jeder der vier Locations in Wien, Übernahmen die Anmeldung der Veranstaltung bei allen Behörden, beauftragten alle Künstler und betreuten den Auf- und Abbau aller nötigen Showelemente. Ob beheizte VIP Zelte, außergewöhnliche Bestuhlung der Konferenz, beim Lunch und Dinner oder prachtvolle Dekoration – wir lieferten alles in der „Luxusklasse“ für unsere hochrangigen Kunden.

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Facts & Figures

Corporate Event für die National Bank of Saudi Arabia in Wien // ca. 300 Personen // Location Scouting, Vorabbesichtigungen und Meetings mit Kunden vor Ort, Konzeption und Projektmanagement für die Veranstaltung// Bestellung und Koordination aller beteiligten Gewerke // Exklusive Citytours durch Wien im Fiaker, mit der Tram oder im Maybach// Technisches Setting an den Locations // Show-Act der Extraklasse: Ritterturnier mit Stuntreiten, Lanzenstechen, Schwertkampf und Feuershow // Anmeldung bei den Behörden // Erstellen von Projekt- und Bestuhlungsplänen für jeden Venue // Hostessen & Betreuungspersonal // Betreuung mit einem Projektteam vor Ort // Foto- und Videodokumentation // Gastgeschenk: Sacher Torten für jeden Gast als Welcome Gift auf dem Hotelzimmer // Organisation und Produktion aller Printmaterialien und Brandings (von der Menükarte über bestickte Schmusedecken bis zum 16 m² Display)