Sales Meeting & Abendveranstaltung zum ASTRO 2016 in Boston, USA
Rund 70 Vertriebsmitarbeiter der SIEMENS Healthcare GmbH kamen Ende September im Rahmen des größten Strahlentherapiekongresses ASTRO zu einem eigenen Sales Meeting in Boston zusammen. Die gernEvent, die Eventagentur aus Nürnberg, lieferte für dieses Sales Event die Gesamtkonzeption, eine raffinierte Gestaltung des Tagungsraums und eine stilvolle Abendveranstaltung: ein Event für das Vertriebsteam der Healthineers. Um einen reibungslosen Ablauf des Projektes vor Ort zu gewährleisten, reiste das Team unserer Full Service Agentur bereits zwei Tage vor dem Event in Boston an. Projektmanagement in Perfektion.
Sales Meeting mit realen Gestaltungselementen
Ganz im Stil des neuen Markennamens und Keyvisuals wurde der Tagungsraum in orangenes Licht getaucht und mit einer individuell angefertigten, runden Bühne und einem orangen Teppich ausgestattet. Damit wurden Bestandteile aus der neuen Firmenidentität der Healthineers als reale Gestaltungselemente erlebbar umgesetzt. Aufgrund der schwierigen, gegebenen Raumaufteilung mussten innovative Lösungen für ein hochwertiges Raumkonzept mit Bühnensituation her. Die gernEvent verzichtete daher im Projektkonzept auf die klassische Leinwand und setzte vier große Monitore ein. Von jedem Punkt aus konnten die Zuschauer so den wichtigen Inhalten folgen.
Für das Highlight des Events, dem Launch eines abteilungseigenen Gerätes, wurde für jeden Gast eine hochwertige Karte mit einem ausklappbaren 3D Modell des Geräts individuell gefertigt. Entsprechend wurde die Produktneuheit mit Prosecco gefeiert. Das Catering blieb während der Vertriebstagung ansonsten den amerikanischen Regionalprodukten treu. Starbucks® Kaffeespezialitäten, Cupcakes, Muffins und anderer Leckereien wurden ansprechend auf einem Buffet.
Für eine aufgelockerte Stimmung sorgte, im Anschluss an die intensive Vertriebstagung, eine eigens auf die Veranstaltung zugeschnittene Schnitzeljagd mit Fotosafari durch Bostons historische Altstadt. Das Ziel: die Abendveranstaltung in einer wirklich atemberaubenden Location im 33. Stockwerk über den Dächern der Stadt. Bevor man sich allerdings mit iPads ausgestattet auf zum Fotocontest machte, wurden noch orangene Poncho Kugeln verteilt, ebenfalls als ein Designelement aus dem neuen Keyvisual.
Die Location bestach durch ihr extravagantes Design und hochwertiges Mietmaterial, welches die gernEvent als Full-Service Agentur einplante. Leuchtende Glastische und transparente Designstühle, verliehen in der Verbindung mit der Raumbeleuchtung der Location ein ganz besonderes Flair. Stilvoll feierten unsere zufriedenen Kunden. Für unsere Eventagentur ein weiteres erfolgreiches, internationales Event.
Facts & Figures
Unsere Full Service Eventagentur lieferte:
Internationales Sales Meeting für rund 70 Vertriebsmitarbeiter mit Abendveranstaltung & Teamevent „Schitzeljagd“ in Boston, ASTRO 2016, USA // Eventkonzept, Transport vor Ort, Catering, Venue Scouting: Auswahl von Location und Dinner, Raumkonzepte, Bühnentechnik, Bühnenbau, Give Aways, Projektmanagement vor Ort
